MACAM MACAM LIPATAN SURAT

Sebelum suatu surat dikirimkan kepada pihak yang dituju, maka surat tersebut perlu dilipat terlebih dahulu. Melipat surat ini adalah hal yang penting dan berguna untuk membuat surat jadi tampak lebih rapi, dan juga dapat memudahkan bila surat hendak dimasukkan kedalam amplop. 

 Dalam kegiatan surat menyurat baik pada surat dinas maupun surat niaga, cara melipat surat ini harus diperhatikan betul dan tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Cara melipat surat atau bentuk lipatan surat harus mengacu pada dasar-dasar tertentu yang dianggap resmi.

 Jadi, mengetahui berbagai macam cara melipat surat adalah hal penting, terutama bagi seseorang yang bekerja dalam instansi dinas maupun swasta yang mengurus kegiatan surat menyurat.

Teknik melipat surat secara sederhana dapat dijelaskan secara singkat dibawah ini :

1). Letakkan kertas surat kuarto atau polio sesuai dengan ukurannya.

2). Lipatkan ditengah-tengah lebar kertas.

3). Tetapkan garis tipis kurang lebih 3 cm dihitung dari atas kertas.

4). Lipatkan bawah kertas sehingga tepat pada garis tipis yang dibuat tadi. 

5). Masukkan kedalam sampul persegi untuk kuarto, sampul panjang untuk polio. 

Adapun jenis-jenis lipatan surat adalah sebagai berikut :

1. Low Standard Fold (Lipatan Baku Rendah)

Lipatan kertas surat jenis Setengah Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan terletak pada bagian lipatan atasnya saja.

 Untuk melipat kertas surat dengan cara low / semi standard fold, dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Kertas kuarto dibagi 3 bagian yaitu 90 mm, 90 mm, dan 75 mm.

2) Kertas dilipat sehingga AB tepat pada EF

3) Kertas dilipat dengan sumbu lipat EF

2. Standard Fold (Lipatan)

 

Lipatan kertas jenis Baku adalah jenis lipatan surat yang paling umum digunakan.

Cara melipat jenis Baku : Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2

 3. Low Accordion Fold (Lipatan setengah acordion)

 
Lipatan Surat jenis Semi Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.

Cara melipat surat dengan low accordion fold adalah sebagai berikut :

1) Kertas dibagi tiga bagian, yaitu dua bagian sama dan yang sepertiga bagian lebih kecil. 

2) Lipatan kertas surat dengan sumbu EF ke arah atas.

3) Lipatan dengan sumbu CD ke arah bawah hingga GH berimpit dengan CD.

4. Accordion Fold (Lipatan acordion)



Lipatan Surat jenis Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.

Cara melipat surat dengan accordion fold adalah sebagai berikut :

1) Kertas surat dibagi menjadi tiga bagian sama.

2) Dengan sumbu DC tepi kertas AB dilipat ke arah atas tepat pada EF.

3) Dengan EF sebagai sumbu kertas dilipat kearah bawah sehingga GH tepat pada CD.

5. Single Fold (Lipatan Tunggal)

 
Lipatan kertas jenis Tunggal adalah jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah dibuat karena hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian dilipat. 
Cara melipat surat dengan single fold adalah sebagai berikut :

1) Kertas besar dibagi dua bagian sama.

2) Dengan sumbu CD kertas surat dilipat ke atas hingga AB berimpit dengan EF.

3) Memilih sampul surat yang sesuai.

6. Baronial Fold

 
Lipatan surat jenis Baron sering digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek. 
Cara melipat surat dengan baronial fold adalah sebagai berikut :

1) Kertas surat dibagi dua sama besar.

2) Lipat surat CD sebagai sumbu, lalu bagi tiga bagian sama besar dan tarik garis GH dan IJ. 

3) Lipat kearah kiri dengan sumbu IJ dan GH kearah kanan.

7.French Fold (Lipatan Pranciss)

 
Lipatan kertas jenis Perancis sering digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak surat surat dinas yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Cara melipat surat dengan french fold adalah sebagai berikut :

1) Kertas dibagi dua bagian sama besar.

2) Melipat dengan sumbu CD sehingga AB berimpit dengan EF.

3) Dilipat dengan sumbu GH ke arah kiri. 





Jawaban soal Tugas :

1. b. otomatisasi perkantoran 2. d. Perkantoran elektronis 3. b. Teknologi perkantoran 4. a. Mesin mekanik dan mesin elektronik 5. a. Pembuka surat, pemotong kertas, mesin penjilid, pencatat uang kas, dan hechtmachine 6. c. Mesin fotocopy, mesin stensil, mesin perekam sheet, mesin offset. 7. a. Telephone, facsimile, dan teleprinter 8. b. Manajer, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif 9. b. Tujuan pelayanan publik 10. a. Word processing, email, voice mail, electronic calendering, facsimile transmission, computer conferencing, audio dan video conference 11. a. Pendapatan yang lebih tinggi, pemecahan masalah kelompok, dan pelengkap namun bukan pengganti. 12. b. Kantor virtual (virtual office) 13. b. Process device 14. a. Typing keys, numeric keypad, function keys, control keys 15. a. Jari tengah kiri, jari telunjuk kanan, jari tengah kiri, jari kelingking kiri, dan jari telunjuk kanan 16. c. ‘, 1, Tab, Q, Capslock, A, Shift kiri, Z, Ctrl, Windows 17. a. 6, 7, Y, U, H, J, N, M 18. e. Ibu jari atau jempol tangan 19. d. Posisi pergelangan tangan dan telapak tangan boleh menyentuh keyboard 20. b. Offline